1.提前通知全體員工

一旦公司確認章丘搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，建議發個通告或者郵件，并且給各部門領導，這是安民告示，另外也把搬遷日期報備給物業。

借此機會讓那些長年把公司當家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重，也許時間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在西安搬家的當天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的物品，還是蠻尷尬的。

Tip：建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進新辦公室后便于歸位。

2.妥善處理公共物品

對于放在公共區域的物品，若沒有人認領，一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領，問過領導后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關。

3.IT和財務部門充分準備

事先關照好IT部門：相關主機，服務器，網線，由他們負責拆除，歸納，打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現單據混亂和丟失情況。

4.飲用水

提前通知送水小哥，西安搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

5.鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽。

6.現場管理

一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備，并指引物品擺放地點；將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導搬家師傅搬運物品，并對照明細清單做好記錄